党〔2022〕39号
中共广东医科大学委员会 广东医科大学
关于贯彻落实中央改进工作作风、密切联系群众
《八项规定》和《实施办法》的意见
学校各基层党委（党总支部）、各单位、各部门：
为了进一步贯彻落实中央改进工作作风、密切联系群众《八项规定》和《实施办法》的意见，参照《中共广东省委教育工委 广东省教育厅关于贯彻落实中央和省改进工作作风、密切联系群众〈八项规定〉和〈实施意见〉的意见》等有关规定，结合我校实际，制定本意见。
一、改进调查研究
（一）深入开展调研。每学期开学初由校长办公室组织新学期开学检查工作。学校领导班子要从全面了解新学期开学工作准备情况出发，确保各项工作落实到位、及时解决影响教学的有关问题和困难。学校领导班子成员要围绕学校党政工作要点，带着问题下基层，多走访师生、多接触群众，听真话、察实情，总结经验，解决问题，推动工作，防止形式主义、走过场。
（二）减少陪同人员。省教育厅等上级单位领导到学校考察调研，学校安排陪同的校领导一般不超过2人，不搞层层多人陪同。校领导到基层考察调研，一般只带与调研内容相关的部门（单位）领导参加，不搞层层多人陪同。
二、热情服务群众
（一）畅通意见渠道。凡是出台涉及师生切身利益的重大规章制度，应当事先通过多种方式广泛征求各方面的意见。完善与教代会代表、工代会代表联系沟通机制，办理建议、提案要主动听取教代会代表、工代会代表意见。充分发挥“校长信箱”的渠道作用，及时处理和回复师生意见。依法受理申诉，认真做好申诉工作。
（二）推进信息公开。积极转变职能，继续推进网上办事大厅建设，提供流程清晰、职能优化的网上办事服务。加快优化各部门（单位）业务流程，为广大师生提供更加便利的办事服务。进一步完善办事公开制度，全面推进职能公开、依据公开、程序公开、收费公开、结果公开、监督公开，提供高效便民服务，主动接收师生监督。
（三）做好信访工作。校长办公室要做好信访件的流转工作，校领导要及时阅批、处理师生来信，各部门（单位）要对信访件及时跟进并做好回复。继续做好校领导接待日的安排工作。
三、精简会议活动
（一）减少会议数量。严格执行《广东医科大学全校性会议管理规定》的相关要求。以务实高效的原则，严格控制各类会议活动的数量、参会人员范围和人数，能不开的会议坚决不开，能合并召开的会议尽量合并召开。
（二）提高会议实效。要科学安排会议议程，开短会，讲短话、实话，力戒空话、套话。充分运用信息技术手段改进会议形式。压缩会期，全校性的会议一般不超过120分钟，工作会议一般不超过90分钟。校领导讲话一般不超过60分钟，会议交流发言人数一般每次不超过5人，每位发言不超过8分钟。非经校领导批准，会议不安排校领导与参会人员合影。
（三）控制会议规模和规格。一般只安排与会议内容密切相关的单位及人员参加会议。可由部门（单位）负责人出席的会议不请分管校领导出席，可由分管校领导出席的会议不请学校主要领导出席。会议议题涉及多位校领导的，原则只安排主持会议和讲话的校领导出席。需经过校领导批准，才能组织召开全校性的会议。
（四）严控仪式性活动。未经校领导批准，严禁各部门（单位）举办或参与举办表彰会、庆祝会、纪念会等仪式性活动。倡导学校校庆活动面向本校师生和校友，不邀请上级党政机关领导出席。
四、精简文件简报
（一）减少文件简报数量。国家法律法规已做明确规定的，一律不再制发文件。没有实质内容的文件一律不发，可发可不发的简报一律不发。已有明确规定且仍然适用的，一律不再印发公文。凡是通过电子办公网发送的公文，一般不再印发纸质公文。大力推进信息化建设，积极推广电子公文，实现文件和简报资料原则上通过网络传输和网上办理。减少纸质文件和简报资料，降低运行成本，提高工作效率。
（二）提高文件简报质量。规范文件、简报、信息的报送程序和格式，加强审核把关。文件简报应观点鲜明、条理清晰、言之有物。除重大工作部署性文件外，公文一般不超过3000字，最长不超过4000字，简报每期篇幅应控制在2000字以内，信息不超过1000字。简报、信息重点反映重要动态、经验、问题和工作意见建议等内容，减少一般性工作情况汇报。
五、减轻基层负担
（一）加强工作统筹。召开会议、印发文件、开展工作要充分考虑基层的承受力，给基层工作留出合理时间，不提不切实际的要求。严格控制检查、评比、评估、验收、表彰等活动，确需开展的，须经分管校领导批准。
（二）简化接待工作。省教育厅等上级领导到学校考察调研、兄弟单位到学校洽谈工作等，不张贴悬挂标语横幅，不摆放花草，不安排超规格套房，一般不安排合影，不赠送各类纪念品或土特产，不安排宴请，不上高档菜肴，不上酒品，自助餐、工作餐也要注意节俭。不安排到名胜古迹、风景区参观。省教育厅等上级领导到学校开展工作，食宿一般安排在学校食堂和招待所；校内不具备条件的，要严格执行公务接待相关规定。
六、加强出访活动管理
规范出访活动。严禁组织无实质性内容的出国（境）考察。严格执行年度出访计划制订和报备制度，计划外的出访团组的申请原则上不受理。严格控制出访数量，并按照学校、上级等的出访要求严格执行。严禁通过旅行社或中介机构购买、获取邀请信。严禁持因私护照进行公务。
七、改进新闻报道和文稿发表
改进新闻报道。校级的报刊、门户网站等要多宣传党和国家的教育方针政策，多宣传基层单位的做法和经验，多宣传广大师生的典型事迹，多宣传社会各界对教育的关心支持。校领导出席会议和活动确需报道的，篇幅一般不超过800字；赴基层调研一般不做报道，确需报道的一般不超过500字；外事活动的报道一般不超过300字。以上报道配发的图片，1至2张为宜；图片内容以反映工作为主。
八、厉行勤俭节约
（一）严格控制会议活动经费。举办会议活动，要严格执行有关规定，厉行节约，反对铺张浪费。严禁提高会议用餐、住宿标准，严禁组织高消费娱乐、健身活动。会议活动现场布置要简朴，工作会议一律不摆放花草、不制作背景板。严禁以任何名义发放纪念品。严禁在各种旅游区、风景名胜区、度假区举办会议活动。
（二）压缩办公经费。严格执行公车管理有关规定。从严安排出差，严格执行报批程序，可出可不出的差不出，可合并的不重复安排。实行固定资产最低使用年限制度，严禁随意或超标配置办公设备和家具。
九、加强检查落实
（一）狠抓工作落实。校领导和中层干部要以身作则，率先垂范，认真执行。要带头改进工作作风、带头密切联系群众、带头抓好督促检查、带头解决实际问题。要自觉接受党员干部、师生、社会和媒体的监督。
（二）加强督导检查。校长办公室要定期督促检查；各基层党委（党总支部）、各单位（部门）把落实意见作为党风政风建设的一项经常性工作来抓；党委组织部要把执行情况纳入干部管理和考核。
十、附则
本意见自发布之日起施行。此前发布的有关规定，凡与本意见不一致的，以本意见为准。
中共广东医科大学委员会 广东医科大学
2022年12月30日
